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イントロダクション 
組織、自治体（都市、州、地域）として質問書を有効化（アクティベーション）すると、オンライン応答システム(ORS)内でオンライン、もしくは回答をエクスポートしてオフラインで回答を作成いただくことができます。Excel を使用して回答をエクスポートした場合は、オフラインで回答作成後、そのExcelをORS にインポートすることができます。
質問書の回答をORSからエクスポートおよびインポートする方法については以下のガイダンスに従ってください。  

質問書の回答は、以下のドキュメントに エクスポート することができます。

  • Word
  • Excel

回答のエクスポートーWord
ユーザーはORSから Wordに回答をダウンロードすることができ、 ORSと同じように回答が表示されます。この機能は内容の確認のみを目的としており、Word上で行われた変更をORSにインポートすることはできません。WordエクスポートタイムスタンプはGMT + 1(英国時間)であることに注意してください。

以下の手順に従って、回答をWordにエクスポートします。

     1. アカウントにサインインする

     2. ダッシュボードの質問書ブロックに移動する

     3. ダッシュボードから [ Enter questionnaire/開始する ] をクリックして ORS を開く

4. ORSで上部のリボンの[Export Response/回答のエクスポート]をクリックし、ドロップダウンから [Word/ワード] を選択。

 

 5.[縦向き] または [横向き] を選択。CDPでは、 縦向き の形式でWordにエクスポートし、[OK]をクリックすることをお勧めします 。回答のエクスポートがダウンロードされ、読み取り専用形式で保存および共有できます。

Word にエクスポートすると、数値は ORS カルチャ設定の形式に従って表示されます。ただし、回答の本文の日付は英語 (米国) の形式で表示されます。

回答のエクスポートーExcel
ユーザーは、ORSから編集可能用にフォーマットされた Excelドキュメントに回答をダウンロードすることができます。これにより、回答をExcelで編集、保存しORSに再インポートすることができます。
Excel エクスポートでは、Excelに質問書のすべての質問が表示されるため、条件付きロジックのためにORS上では表示されない質問がExcelスプレッドシートに表示される場合があります。

したがって、エクスポートしたExcelで回答を編集される場合には、回答不要の質問が表示されている可能性がありますのでご注意ください。

CDPガイダンスを参照いただき、各質問が御社の回答に関連しているかどうかを判断してください。

編集後に回答をインポートする場合は、回答をExcelにエクスポートする前に 言語を設定してください。 

以下の手順に従って、回答をExcelにエクスポートします。

     1. アカウントにサインインする

     2. ダッシュボードの質問書ブロックに移動する

     3. ダッシュボードから [Enter questionnaire/開始する ] をクリックして ORS を開く

     4.ORSで上部のリボンの[Export Response/回答のエクスポート]をクリックし、ドロップダウンから [Excel/エクセル] を選択

     5.1 つのセクションをエクスポートするか、質問書全体をエクスポートするかを選択

　　　オプションを選択後、[OK]をクリックし、Excelスプレッドシートがダウンロードされるのを待ちます。ダウンロード速度はさまざまで、ダウンロードが完了するまでに数分かかる場合があります。

            

 ORSにすでにデータやコメントを入力していて、これらをエクスポートするExcelから削除したい場合は、「Include data/データを含める」および/または「Include comments/コメントを含める」のチェックを外すことができます。データやコメントをExcelスプレッドシートに残したままエクスポートしたい場合は、関連するボックスにチェックを入れたままにする必要があります。

C7排出量の内訳の質問をExcelにエクスポートする
システムの問題により、気候変動質問書2022のC7排出量の内訳の質問は、Excelスプレッドシートに個別にエクスポートできません。この問題の解決策として、以下を参照してください。

C7排出量の内訳の質問をExcelスプレッドシートにエクスポートするには、次の操作を行います。

     1. 個々のC7.x質問ではなく、質問書の回答全体をエクスポートします。

     2. 質問書全体をエクスポートした場合（フルエクスポート）、C7.xの質問は、該当する質問書番号よりも前のスプレッドシートタブに配置されることがあります。

例えば：
- C7.6aはスプレッドシートタブC7.5に表示されることがあります
- C7.9はスプレッドシートタブC7.6bに表示されることがあります

この問題は2023年に解決される予定です。

エクスポートしたExcelで質問を確認する
Excelへのエクスポートでは、質問書のすべての質問が表示され、質問の各セクションといくつかの特定の質問がExcel内の個別のワークシートに表示されます。 

CDPガイダンスを参照いただき、各質問が御社の回答に関連しているかどうかを判断してください。

ヘルプ テキストは、Excel エクスポートでもご確認いただくことができ、黒のフォントの質問テキスト と区別するために、斜体の灰色のフォントで表示されます。  ガイダンスドキュメントへのリンクは表示されませんのでご注意ください。

質問の経路は、Excelファイルのヘルプテキストでも確認できます。 例えば、以下に示す質問では、C2.1の回答で[いいえ]を選択した場合にのみ、C2.2gに回答する必要があります。  

回答をORSにインポートする
以下に従って、回答を Excel から ORS にインポート します。
 

     1. アカウントにサインインする

     2. ダッシュボードの質問書ブロックに移動する

     3. ダッシュボードから [Enter Questionnaire/開始する ] をクリックして ORS を開く

     4. ORSで上部のリボンで [Import Answers/回答のインポート ]を選択する

      5. ファイルファインダーを使用してExcelファイルをアップロードし、[OK]をクリックする

　　　インポートするExcelドキュメントが「xlsx」の形式で保存されていることを確認してください。

Information 重要:ファイルインポートは必ず一度だけ行ってください。同じファイルを複数回インポートすると、新しい行を追加するオプションが適用されて質問に新しい行が追加されてしまう場合があります。 

       6.すべてのワークシートまたはインポートするセクションを選択し、Excelの回答の空欄をORS上の既存の回答内容上書きする場合は、下のチェックボックスにチェックを入れます。［OK］をクリックします。 

     7. インポート が成功すると、次の画面が表示されます。一部のフィールドが失敗した場合でも、成功したフィールドはそのままORSにインポートされていることに注意してください。

インポートに失敗した場合は、 import results/インポート結果 ファイルをダウンロードしてください。インポート結果ファイルで、エラーがある場合はセルのコーナーに赤い三角マークで表示されます。これらの回答を確認し修正後、再インポートしてください。ORS にインポートするときに必須の質問の回答が入力されていることを確認してください。

リードの質問に対する回答によってORSで非表示になる質問の場合、Excelの一部の質問がORSで 非表示 になっている可能性があることに注意してください。Excelでは、ORSにインポートされると条件付きロジックによって非表示になる無効なドロップダウン回答も入力可能となっていることにご注意ください。 インポート後は、ORS上にインポートされた回答内容を必ず確認してください。

インポートした回答はORSに表示され、Answer Audit Logに反映されます。

回答インポートの注意事項

  • Excel インポート ファイルは、ORS で重複する行が作成されないように、一度だけ使用してください。さらにデータをインポートする必要がある場合は、インポートする前に、新しくExcelエクスポートを取得し、このバージョンを編集してください。
  • Excel インポート ファイルは、エクスポート元の回答に対してのみ使用してください。他の回答間でシートを共有することはできません。シートの保護を解除するとインポートが失敗するため、保護を解除しないでください。
  • Excelのエクスポートを行ってから長い時間が経過し、インポートが失敗した場合は、新しいエクスポートが必要になる場合があります。
  • ORS の言語は、インポートの言語と一致している必要があります (エクスポートとインポートの間で ORS 言語を変更しないでください)。
  • ORSにインポートするときに必須の質問の回答が記入されていることを確認してください。
  • インポートする前に、必ずデータを再確認してください。

エクスポートしたExcelドキュメントの回答の編集やその他のプラットフォームガイダンスの詳細については、企業、都市、州、地域のユーザーガイド をご参照ください。

次の記事（英語版）もご参考になれば幸いです

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キーワード: エクスポート, インポート, 応答, 回答, 質問, ワード, エクセル, ORS, システム, オフライン, ドキュメント
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