激活并进入问卷后,您就可以开始在在线回复系统(ORS)中完成回复了。本文提供如何浏览ORS及ORS功能的相关指导。
内容
当您第一次在ORS上打开问卷时,您将进入欢迎页面。在这里,您将被告知您正在填写哪个版本的问卷,并附加相关报告指南和完整版平台指南的有用链接,以帮助您的披露。
您可以单击问卷进度条下方右侧的“下一步”,从第一个问题开始填写。
您可以通过单击问卷进度条正下方右侧的“下一个”和“上一个”选项来浏览问题。
或者,您可以通过导航菜单跳转至特定问题,单击您想要回答的问题即可直接跳转至该页面。单击每个问题旁的下拉箭头将显示该问题的子问题,您也可以直接跳转至这些子问题。单击“所有未回答问题”将突出显示尚未完成的问题,并在红色圆圈中标识有多少问题尚未回答。
保存键位于每个页面的左上角。由于系统无法恢复未保存的数据,请不定时单击“保存”键以保存您的回复。请您确保在移动页面或注销之前,以及输入重要数据或附加/删除文档之后都及时保存您的回复。
如果您的回复将保持非活动状态,请在离开之前单击“保存 ”键,因为长时间不活动可能会使系统超时,数据也可能随之丢失。
自动保存
除了手动保存键外,ORS中还有一个自动保存功能。当您浏览页面时,“已保存”图标将显示在您已输入数据的问题旁边。
在输入大量数据、添加或删除附件、浏览页面以及退出ORS之前,请频繁单击“保存 ”键。
除了绿色的“保存”图标外,您还可能会看到蓝色的“保存正在进行”图标。请等待该图标更新为保存图标,然后再继续。如果没有更新,则可能是您的网络连接出现了问题,或您的登录会话已超时,此时您最新输入的数据将不会被保存。请退出ORS并重新登录,以继续填写问卷。
主用户和次用户可以生成只读链接,通过单击ORS页面顶部的“共享”键与非用户的同事共享。这将生成一个URL,允许其他用户查看您的回复(仅查看版本)。
请注意,这些链接有时效。如果您的同事需要在提交回复之前随时查看回复,则应将其添加为用户。
您还可以将回复导出为Word或Excel文档,以便与其他同事共享您的回复。
用户可以将其回复导出和导入到ORS中,以便离线读取、共享或处理回复。单击顶部功能区中的“导出”回复,然后选择要导出的格式。
重要提示:您的问卷回复可以导出为Word和Excel文档,但是,您只能通过Excel导入您的回复。
更多有关如何导出和导入回复的指导,请参阅此处的文章。
ORS中有两种类型的审核日志:答案审核日志和工作流审核日志。可以通过单击菜单功能区上的“审核日志”键来访问这两种日志。
答案审核日志
答案审核日志显示对回复中的答案做出的所有更改。在答案审核日志中,您将看到任何更改的日期和时间、进行更改的用户、进行更改的位置以及更改的问题。您还将看到该问题的原答案和新答案。
您可以查看特定问题的审核日志,以便您查看对同一问题做出的所有更改。单击问题旁边的“审核日志”图标以查看此内容。
工作流审核日志
工作流审核日志显示对回复总体状态的更改。一旦您更改了整个回复的状态(例如您已提交回复),则工作流审核日志将随之更新,且摘要列将从“草稿”转换为“已提交”,“用户”列将显示具体更改人。请注意,“API_User”是指CDP基于用户请求更改了回复的整体状态,例如重新开始或修改了回复。
在此页面中,您可以在感兴趣的提交栏中单击“查看”,以查看每次提交过的回复。请注意,此回复仅供查看。对标记所做的任何更改都不会反映在此视图中。
要退出ORS,请保存您的当前页面,然后单击右上角的“退出ORS”。
您将收到以下消息,现在可以关闭显示该消息的选项卡/窗口。
但是您可能仍在登录仪表板。您可以返回仍处于打开状态的选项卡/窗口,或者转到 http://www.cdp.net/,然后在右上角的下拉菜单中选择“注销”,以注销仪表板。
要返回并继续处理您的问卷,请登录您的仪表板,然后单击相关问卷模块中的“打开问卷”以重新进入ORS。有关如何以组织身份提交回复的指南,请参阅此处的文章。
以下文章或对您有帮助:
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