質問書を有効化しオンライン回答システム（ORS）へアクセスすると、 ORSにて回答を完了することができます。この記事では、ORSの一部の機能と操作方法についてご説明します。
コンテンツ
ORSに最初にアクセスすると、ウェルカムページ画面が表示されます。ここでは、回答する質問書のバージョン、質問書ガイダンス資料、CDP開示プラットフォームユーザーガイドのリンクが表示されます。
質問書のプログレスバーの下にある右側の〔次〕ボタンをクリックし、質問書への入力を開始できます。
質問書の設問間の移動には、質問書のプログレスバーのすぐ下にある右側の〔以前の〕ボタンと〔次〕ボタンをクリックします。
〔ナビゲーション〕メニューから、特定の設問に移動することもできます。設問をクリックすると、該当ページに直接移動されます。各設問の左横にあるドロップダウン三角の矢印をクリックすると、その設問のサブセクションが表示され、直接移動することもできます。〔すべて未回答 〕ボタンをクリックすると、まだ完了していない設問数が赤い丸で表示されます。
保存ボタンは、各ページの左上にあります。保存されなかったデータは復元できないため、定期的に〔保存〕ボタンをクリックし、保存してください。 ページ移動前、ログアウト前、重要なデータ入力後、ドキュメントの添付/削除後は、必ず回答を保存してください。
長期間回答の更新されないとシステムがタイムアウトされる可能性があります。入力中のデータが失われることもあるため、席を離れる前には〔保存 〕ボタンをクリックしデータを保存ください。
自動保存
ORSには、手動保存ボタンに加えて自動保存機能もあります。 緑色の〔保存済み〕アイコンは、ページ内を移動する時にデータを入力した設問の横に表示されます。
大量のデータの入力、添付ファイルの追加または削除、ページ間の移動、およびORSを終了する前には、引き続き〔保存済み] ボタンをクリックください。
緑色の [保存済み] アイコンに加えて、オレンジ色の〔保存中〕アイコンが表示される場合があります。続行する前に、〔保存済み〕アイコンに変わるのをお待ちください。変更されない場合は、インターネット接続に問題があるか、ログインセッションがタイムアウトした可能性があり、入力したデータは保存されません。 ORS からサインアウトし、再度サインインして回答ください。
メインユーザーと共同編集者は、ORS のページの上部にある 〔シェア〕ボタンをクリックして、ORSへアクセスできない同僚と回答を共有できるORSへの読み取り専用リンクを作成することができます。ORS回答画面を他のユーザーが閲覧することが可能です。
この閲覧リンクには７日間の有効期限がありますので、ご注意ください。いつでもORSの閲覧が必要な場合には、CDPユーザー追加登録の必要があります。
その他にも、回答内容をを Word または Excel形式にエクスポートすることで、他の同僚と回答の共有が可能です。
ユーザーは、回答をORSへエクスポート や インポート することで、オフラインでも読み取り、共有、または作業することが可能です。メニューの〔応答をエクスポートする〕ボタンをクリックし、エクスポートする形式を選択します。
重要:質問書回答はWordファイルとExcelファイルの両方にエクスポートできますが、回答はExcelファイルを介してのみインポートできます。
回答をエクスポートおよびインポートする方法の詳細については、こちらの記事を参照してください。
ORS には、全ての回答履歴を確認できる、回答監査ログ(Answer Audit Log)とワークフロー監査ログ(Workflow Audit Log)の2種類の監査ログ(Audit Log)があります。メニューの〔監査ログ 〕ボタンをクリックすると、両方にアクセスできます。
回答監査ログ
回答監査ログでは、ORSへ回答した全ての変更履歴が表示されます。回答監査ログタブには、変更の日時、変更したユーザー、変更ソース（UI/インポート/コピーフォーワード機能等）、変更設問が表示されます。また、設問に対する変更前回答と変更後の回答も表示されます。
設問の横にある 〔監査ログ〕アイコンを選択し特定の設問の監査ログも確認することができます。ここでは、1つの設問のすべての変更履歴が表示されます。
ワークフロー監査ログ
ワークフロー監査ログには、回答の全体ステータスに対する変更が表示されます。回答全体に変更を加えると(回答提出済みなど)、ワークフロー監査ログが更新され、概要列にドラフトから回答済みへの変更が表示されます。 [ユーザー] 列には、変更を行ったユーザーが表示されます。 なお、「API_User」とは、ユーザーからのリクエスト(回答が再開された、修正されたなど)により、CDPが回答の全体的なステータスを変更した場合です。
このページでは、関心のある提出物の行で「表示」 を選択することで、回答全体が送信されたたびに回答を表示できます。これは静的な表示のみの応答になることに注意してください。タグに加えられた変更は、このビューには反映されません。
ORSからサインアウトする前に、現在のページを手動で保存し、画面右上にある〔ORSを終了〕の赤いボタンを をクリックします。
次のメッセージが表示され、表示されたタブ/ウィンドウを閉じることができます。
ただし、まだダッシュボードにはサインインされている可能性があります。ダッシュボードからサインアウトするには、まだ開いているタブ/ウィンドウに戻るか、http://www.cdp.net/ に移動して、右上のドロップダウンメニューで[サインアウト]を選択します。
質問書に戻って作業を続けるには、ダッシュボードにサインインし、関連する質問書ブロックの 〔質問書の入力〕ボタンをクリックし、ORSへ再入力してください 。 組織として回答を提出する方法については、こちらの記事を参照してください。
次の記事（英語版）もご参考になれば幸いです。
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